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發(fā)布時間:2024-11-13 01:58:42    發(fā)布人:銳勝人力資源     瀏覽次數(shù):56次

五種特殊情況,企業(yè)免交社保!

在企業(yè)的日常運營中,社保成本占據(jù)了人力資源開支的很大一部分。合法規(guī)避不必要的社保繳納不僅能夠減輕企業(yè)負擔,更是企業(yè)精益管理的體現(xiàn),但如何在合規(guī)的前提下進行操作呢?

 一、社保繳納的法律背景

社會保險是中國法定的員工福利,包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險。一般而言,企業(yè)有義務(wù)為全職員工繳納社保。然而,特定情況下,企業(yè)可以免繳社保,這需要企業(yè)深入了解相關(guān)法律法規(guī)。

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 二、免繳社保的五種情形詳解

類型一:返聘退休人員

此類人員已享受養(yǎng)老保險,且與企業(yè)簽訂的是勞務(wù)合同,不屬于勞動合同法規(guī)定的強制繳納范疇。

若人員屬于在單位連續(xù)用工至退休年齡屆滿,無論是否享受退休養(yǎng)老保險待遇,都應(yīng)當換發(fā)勞務(wù)合同,終止此前的勞動關(guān)系。

退休返聘人員可以規(guī)避的勞動風險:無需繳納社保、任意解除權(quán)、無需經(jīng)濟補償或或賠償、無工傷責任(適用于已經(jīng)依法享受退休養(yǎng)老保險待遇的人員)。

類型二:實習生

與企業(yè)建立的是實習關(guān)系而非勞動關(guān)系,通常通過實習協(xié)議來規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù),不涉及社保繳納。實習協(xié)議視為勞務(wù)關(guān)系,此實質(zhì)為在校學生尚未脫離與學校之間的依附關(guān)系,因此,單位無需與實習在校生建立勞動關(guān)系。

此處要注意,如果屬于應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)當不屬于實習生的范疇,需要結(jié)合具體的用工情況,建立包括但不限于全日制勞動關(guān)系、非全日制勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系、勞務(wù)派遣關(guān)系、勞務(wù)外包關(guān)系等。

類型三:兼職人員

工作時間靈活,通常不滿足全職員工的社保繳納條件,但需注意合同的具體約定。此類人員通常與單位建立的非全日制用工關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系。

非全日制用工模式下,應(yīng)注意人員的工作時間和結(jié)算方式。

勞務(wù)關(guān)系模式下,應(yīng)注意人員從事的工作任務(wù)、交付條件和結(jié)算方式。

類型四:自由職業(yè)者

獨立承擔工作項目,與企業(yè)間不存在固定的勞動關(guān)系,可選擇自愿參加社保。這類形式可以是勞務(wù)外包或個人業(yè)務(wù)承包關(guān)系。

但要注意,如果該人員下面還有其他雇傭人員,與企業(yè)之間簽訂的外包或承包合同的,應(yīng)當為個體工商戶。

類型五:靈活用工人員或其他人員

基于行業(yè)特殊性,比如快遞行業(yè)的人員,通常未與企業(yè)建立勞動關(guān)系,而是以勞務(wù)派遣或外包的形式,在用工單位實際作業(yè)。諸如快遞行業(yè)的人員,由于行業(yè)特殊性,用工單位無需給該靈活用工人員購買社保,或者僅單獨購買工傷保險即可。

在勞務(wù)派遣形式下,要注意勞務(wù)派遣合同、勞動合同的具體簽訂和履行。

舉例說明,兼職人員在企業(yè)制定合同條款時,用以規(guī)避社保繳納問題所采取措施的合規(guī)性

  1. 明確工作性質(zhì):在合同中明確指出兼職人員的工作性質(zhì)是非全職的,工作時間不滿足全職員工的標準。

  2. 定義合同類型:明確合同為勞務(wù)合同、非全日制合同而非【全日制勞動合同】。勞務(wù)合同、非全日制合同不涉及社保繳納的義務(wù)。

  3. 工作時間條款:規(guī)定兼職人員每周或每月的最大工作時間,確保不超過非全日制用工的時間標準,勞務(wù)人員通常以完成工作任務(wù)為結(jié)果。

  4. 薪酬支付方式:明確薪酬支付方式,如按小時、按任務(wù)完成等,與全職員工的月薪制度區(qū)分開來。

  5. 社保繳納聲明:在合同中加入兼職人員知曉并同意不在企業(yè)的社保繳納范圍內(nèi)的聲明。

  6. 自愿參保選項:如果兼職人員希望參加社保,可以在合同中提供一個選項,讓他們自行選擇是否通過其他途徑自愿參保。

  7. 稅務(wù)處理:根據(jù)稅務(wù)法規(guī),明確兼職人員的薪酬所得稅的申報和繳納責任。

  8. 工作職責和期限:詳細說明兼職人員的工作職責和合同期限,避免與長期雇傭關(guān)系混淆。

  9. 合同終止條件:設(shè)定清晰的合同終止條件,以便在必要時能夠迅速且合規(guī)地終止合作關(guān)系。

  10. 法律適用和爭議解決:合同中應(yīng)包含法律適用條款和爭議解決機制,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。

  11. 透明度和公平性:確保合同條款公平合理,不剝奪兼職人員的基本權(quán)益,即使不涉及社保繳納。

  12. 定期審查合同:隨著法律法規(guī)的更新和變化,定期審查和更新合同條款,確保合同的合規(guī)性。

 

三、企業(yè)合規(guī)免繳策略

  • 明確合同性質(zhì):與免繳社保人員簽訂的合同應(yīng)明確其性質(zhì),避免勞動關(guān)系與非勞動關(guān)系混淆。

  • 風險管理:為實習生和兼職人員購買商業(yè)保險,以防意外傷害帶來的風險。

  • 法律咨詢:定期咨詢法律顧問,確保企業(yè)的用工政策與最新的法律法規(guī)保持一致。

 

四、風險提示

  • 企業(yè)在考慮免繳社保時,必須確保不違反勞動法律法規(guī),避免因違規(guī)操作而受到行政處罰或承擔民事責任。

  • 企業(yè)應(yīng)關(guān)注員工權(quán)益,即使在免繳社保的情況下,也應(yīng)提供必要的安全保障和福利待遇。